Privacyverklaring
Per 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing.
Dat betekent dat er vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie (EU). De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt dan niet meer.
Ik respecteer uw privacy en persoonlijke levenssfeer, maar regelmatig heb ik in de zaken, welke ik voor u als advocaat doe, persoonlijke gegevens van u nodig.
In de onderstaande verklaring leest u welke gegevens ik gebruik en hoe ik deze gegevens opsla, bescherm en verwerk. Dit privacy beleid is van toepassing op mijn website en de diensten die ik aanbied als advocaat.
Ik behandel uw persoonlijke gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de recente privacywetgeving).
Persoonsgegevens
Om mijn website en diensten aan te kunnen bieden, verwerk ik persoonsgegevens van mijn cliënten. Met het begrip “persoonsgegevens” wordt informatie bedoeld waarmee u als persoon geïdentificeerd kunt worden. Deze definitie is in overeenstemming met de relevante wetgeving.
Uw toestemming
Ik kan uw gegevens op verschillende momenten bewaren, zoals wanneer u gebruik maakt van mijn diensten, als u contact met mij opneemt, in gerechtelijke procedures, bij het inschakelen van de deurwaarder, bij het inschakelen van het Landelijk Bureau Inning Onderhoudsbijdragen, bij het maken van alimentatieberekeningen, bij het hebben van contact met de tegenpartij. Ik mag uw gegevens verwerken, omdat ik uw toestemming heb gekregen bij het aangaan van de afspraken, waaronder de door u bevestigde afspraken welke opgenomen staan in de opdrachtbevestiging.
Bovendien heb ik uw gegevens nodig om de overeenkomst tussen u en mij uit te voeren. Als u ervoor kiest om uw gegevens niet te delen, dan kan ik mijn ons werk voor u niet naar behoren uitvoeren.
Ik zal uw gegevens niet zonder uw toestemming verwerken, tenzij ik daartoe wettelijk verplicht ben.
Jonger dan 16 jaar
Als u jonger dan 16 jaar bent, dan heb ik toestemming van ouders of de wettelijke voogd nodig om mijn werkzaamheden uit te kunnen voeren.
Welke gegevens verzamel ik en wat doe ik ermee?
- uw naam, zodat ik weet wie u bent en voor wie ik mijn werk als advocaat/mediator uitvoer;
- uw geboortedatum;
- uw adresgegevens en uw e-mailadres;
- uw vaste dan wel mobiele telefoonnummer, zodat ik u kan bereiken bij een wijziging of voor een vraag;
- uw Burgerservicenummer (BSN), indien de rechtbank mij daarom vraagt in procedures waardoor er geen uittreksel met de daarbij behorende kosten behoeft te worden aangevraagd.
Beveiliging
Ik doe er alles aan om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, gebruik, wijziging of verspreiding van uw persoonlijke gegevens door onbevoegden. Hierdoor kunnen degenen die niets met uw gegevens te maken hebben, er niet bij. Ik doe dit door middel van de volgende maatregelen:
- beveiliging van netwerkverbindingen met behulp van Basenet.
- de toegang tot de gegevens is beperkt tot de personen die de gegevens nodig hebben.
- al mijn medewerkers hebben een geheimhoudingsverklaring getekend.
Bewaartermijn
Ik zal uw persoonlijke gegevens niet langer bewaren dan ik nodig heb voor de doelen die ik eerder heb omschreven en welke termijn de Orde van Advocaten mij als advocaat oplegt. Ik zal uw fysieke dossier niet langer dan 5 jaar na het sluiten van het dossier bewaren, waarna het door een gecertificeerd bedrijf vertrouwelijk wordt vernietigd. Uw digitale dossier zal ik 10 jaar na het sluiten van het dossier verwijderen.
Met wie delen wij uw persoonlijke gegevens?
Verwerkers
Het komt voor dat andere partijen uw gegevens van mij krijgen. Ik kom met deze partijen in een verwerkersovereenkomst overeen dat zij zorgvuldig met uw gegevens omgaan en zij krijgen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om hun dienst te verlenen. Deze partijen gebruiken uw gegevens alleen in overeenstemming met de instructies die ik geef en niet voor eigen doel-einden. Ik kan uw gegevens bijvoorbeeld doorgeven aan mijn deurwaarder, alimentatiereken-programma (Split online), rechtspraak (zoals de rechtbank, het gerechtshof of andere instanties waaraan een beslissing wordt voorgelegd), (advocaat) tegenpartij, Landelijk Bureau Inning Onderhoudsbijdragen en ons softwareprogramma Basenet. Deze partijen zijn verwerkers in de zin van de Relevante Wetgeving.
Doorgifte
Ik zal uw gegevens alleen binnen de Europese Unie verwerken. Buiten de Europese Unie verwerk ik alleen uw gegevens als dat land een passend beschermingsniveau biedt voor uw gegevens.
Zonder uw toestemming zal ik uw gegevens nooit naar andere landen of aan andere partijen doorgeven dan die hierboven genoemd zijn.
Links
Op mijn website staan links naar andere websites. Ik ben niet verantwoordelijk voor de inhoud of de privacybescherming van deze websites. Ik adviseer u dan ook om altijd de privacy policy van de betreffende website te lezen.
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat via de server van een website naar de browser wordt gestuurd. De browser slaat het bestandje vervolgens op in uw apparaat. Uw apparaat krijgt een uniek nummer, waarmee mijn site het apparaat later weer herkent.
Ik kan cookies gebruiken om uw ervaring op mijn website te verbeteren. Cookies zorgen er daarnaast o.a. voor dat de website snel is, u mijn website veilig kunt bezoeken en ik fouten op mijn website kan opsporen.
U kunt cookies altijd zelf via de browserinstellingen verwijderen of uitschakelen. Er worden dan geen cookies meer opgeslagen als u mijn website bezoekt.
Wijziging van het privacy beleid
Ik kan dit privacy beleid aanpassen. Als ik het privacy beleid in belangrijke mate verander, zal ik een notificatie op mijn website plaatsen samen met het nieuwe privacy beleid.
Uw rechten
De gegevens die ik van u verzamel zijn persoonlijk. U heeft daarom de volgende rechten:
- U kunt mij vragen om inzage in uw gegevens;
- U kunt mij vragen om correctie, beperking of verwijdering van uw gegevens;
- U kunt mij vragen om een kopie van uw gegevens. Ik kan deze kopie – op uw verzoek – ook aan een andere partij doorgeven, zodat u dit zelf niet meer hoeft te doen;
- U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens;
- U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, als u denkt dat ik uw gegevens onrechtmatig verwerk;
- U kunt uw toestemming om uw gegevens te verwerken altijd weer intrekken. Vanaf het moment dat u de toestemming intrekt, mag ik dan geen gegevens meer van u verwerken.
Bij andere vragen of opmerkingen over mijn privacy beleid kunt u contact met ons opnemen via het telefoonnummer 023 – 5737081 dan wel via het volgende emailadres: info@krimadvocaten.nl dan wel via mijn e-mailadres: akrim@krimadvocaten.nl.
Met het voorgaande heb ik zo goed als mogelijk invulling willen geven aan het nieuwe privacy beleid van de overheid, maar vanwege het feit dat nog niet exact duidelijk is wat van bedrijven als het mijne verwacht wordt in het kader van de nieuwe wet- en regelgeving kan het zijn dat er op termijn nog aanvullingen dan wel wijzigingen worden doorgevoerd in mijn beleid. Ik hoop op uw begrip daarvoor.
De nieuwe wetgeving kunt u vinden op de site van de overheid: www.overheid.nl.